空白文字は文字と文字の間に含まれるスペースのことです

1.範囲選択をする

スペースを入れておきたいセル：A列 余計なスペースが入っているセル：D１

間にスペースを入れておきたいセル以外を選択

目視ではスペースが見えにくい場合もあるため、 スペースを残したいセル以外はすべて選択していただくようお願い致します。

2.[置換]をクリック

画面右上の端「検索と選択」をクリック **[Ctrlキー]+[H]**を押すことでショートカットできます

3.スペースを置換していく

[検索する文字列]にスペースを入力

半角でも全角でも可能です

[置換後の文字列]には何も入力しない

[半角と全角を区別する]にチェックが入っていない状態にする