【マスタ連携とは?】

マスタ連携は、帳票データとマスタ(対応表)を紐づけることで、出力内容を自動変換する機能です。処理の流れは以下の3ステップです。

① 帳票から読み取り

お取引先からの帳票に記載されている商品コードや商品名などの情報を自動で読み取ります。

② マスタで突き合わせ

あらかじめ登録した対応表(マスタ)と照合し、該当するデータを特定します。

③ 変換して出力

突き合わせた結果をもとに、自社フォーマットの商品コードや品番などに変換して出力します。

「先方の商品名を自社の商品コードに変換したい」「取引先ごとに異なる品番を統一管理したい」といった場合に対応できる機能です。

image.png

【マスタ連携の突き合わせ方法について】

マスタとの突き合わせには、①完全一致と②AIでの推測の2つの方法があります。

① 完全一致 ② AIでの推測
精度 高 低
仕組み 帳票とマスタが完全に一致した場合のみ変換 AIが似たテキストを推測してマッチング
不一致時の挙動 「!ERROR!」と出力 最も近い値を出力(誤マッチの可能性あり)
向いているケース 表記が統一されている 略称・表記揺れが多い

※最適な方法は貴社のマスタ状況によって異なります。担当の情報設計士がヒアリングのうえ設定いたしますので、お気軽にご相談ください。

【マスタ作成時の推奨ルールについて】

※突合元となる列のみに適用いただければ問題ございません。

① カタカナは全角で統一

② 英数字は半角で統一

③ 文字列の間の空白は全て削除する 例) 青森県産 りんご→青森県産りんご